Der Vorstand lädt zur Mitgliederversammlungin unser "Klublokal" im Rathaus Giesenkirchen / Hintereingang und Raum im 1. OG, Konstantinplatz 19 (Ecke Dömgesstraße) ein.

Die Einladung mit Tagesordnung wurde fristgerecht verschickt.  Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung können bis acht Tage vor der Versammlung eingereicht werden. Neben der Wahl der Kassenprüfer, steht wie in jedem Jahr, die Verteilung der Aufgaben/Funktionen an. Je mehr Klubmitglieder sich an der Bewältigung der Aufgaben beteiligen, um so geringer ist die Belastung für den Einzelnen. Wer bei der Klubarbeit mithelfen möchte, sollte sich vor der Mitgliederversammlung beim Vorstand melden.

Unsere Satzung bestimmt im § 9,7, dass Mitglieder bei Verhinderung ihr Votum schriftlich abgeben können. Dabei müssen "Zweck und Wille der schriftlichen Stimmabgabe ... unangefochten erkennbar" sein. Eine Stimmübertragung ist nicht möglich.